Stadgar

Stadgar för Sveriges Ortopedingenjörers förening, antagna 2022-10-11

Organisationsnummer: 829502-0120
Föreningen bildad 1947

§1. Ändamål

1.1. Värdegrund

Sveriges Ortopedingenjörers förening (SOIF) är en partipolitiskt obunden organisation. Föreningens verksamhet bygger på de värderingar som kännetecknar en demokratisk rättsstat, sådana som de kommit till uttryck i lagar och förordningar samt FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna och de grundläggande friheterna.

1.2 Ändamål

SOIF ska tillvarata och driva medlemmarnas yrkesmässiga intressen. Detta innebär särskilt att verka för:

• Goda möjligheter till fortbildning, vidareutbildning och forskning.

• Goda anställnings- och arbetsvillkor.

• Att initiera, anordna och medverka i utbildning som utvecklar ortopedingenjörens yrkesroll.

• Att stärka ortopedingenjörens roll i vården.

• En kunnig och ansvarskännande profession som kan verka både på en nationell och internationell arbetsmarknad.

§2 Organisation

Föreningens högsta beslutande organ är föreningsmötet.

Föreningens ledning utövas av en styrelse. Styrelsen har sju ledamöter.

Föreningen är en rörelsedrivande ideell förening.

Föreningens styrelse skall ha sitt säte i Stockholm. Föreningens årsmöte kan hållas på annan plats inom Norden där styrelsen finner lämpligt.

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda myndiga personer.

Verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår.

§3 Medlemskap

3.1 Medlemskap

Medlemskap gäller per kalenderår.

Medlemskap gäller för följande medlemsformer:

Medlem:

• Ortopedingenjör med svensk legitimation.

• Ortopedingenjör med examen från utländsk utbildning som av styrelsen bedöms som likvärdig.

Studentmedlem:

• Studerande som antagits till högskoleutbildning med inriktning mot ortopedingenjör. Efter examen och legitimering övergår detta automatiskt till status av ordinarie medlem.

Stödmedlem:

• Annan person som av eget intresse vill vara medlem kan söka medlemskap som stödmedlem.

• Medlem som avgår sin tjänst genom pensionering övergår till stödmedlem i föreningen.

Hedersmedlem:

• Annan person som förtjänstfullt verkar i föreningens intresse kan efter beslut av årsmötet upptagas som hedersmedlem.

3.2 Medlemsskyldigheter

Medlem ska följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning fattats.

Medlem ska i sin yrkesmässiga verksamhet arbeta utifrån föreningens etiska regler.

Medlem ska erlägga den medlemsavgift som fastställts vid årsmötet.

3.3 Utträde

Medlem som önskar utträda ur föreningen ska meddela detta till styrelsen.

3.4 Uteslutning och återinträde

Styrelsen kan besluta att utesluta medlem som:

• Åsidosatt sin skyldighet enligt 3.2.

• I ord eller handling ger uttryck för värderingar som strider mot föreningens värdegrund.

• Brutit mot föreningens etiska regler

• Trots uppmaning inte betalt förfallen avgift.

Ansökan om återinträde ska prövas av styrelsen

3.5. Medlemsavgift

Medlem och stödmedlem betalar den av årsmötet fastställda medlemsavgiften.

Student- och hedersmedlem är befriad från medlemsavgift.

§4 Föreningsmöten

4.1 Årsmöte

Ordinarie årsmöte ska hållas årligen inom sex månader efter verksamhetsårets utgång.

Extra årsmöte skall avhållas efter beslut därom av styrelsen eller på begäran av revisorerna eller minst 30% av medlemmarna.

Datum för årsmöten fastställs och utlyses av styrelsen minst en månad före utsatt datum.

Vid ordinarie årsmöte skall följande ärende behandlas:

•Årsmötets öppnande

•Val av mötesordförande

•Val av mötessekreterare

•Val av justeringsmän tillika rösträknare

•Fastställande av dagordning

•Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande

•Föredragning av styrelsen verksamhetsberättelse

•Föredragning av revisorernas berättelse

•Fastställande av resultat och balansräkning

•Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

•Val av styrelseledamöter

•Val av revisorer (två stycken)

•Val av valberedning (tre stycken, varav en sammankallande)

•Vad av ledamöter till stipendiekommitté och forskningsfond

•Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande år

•Fastställande av arvode till styrelsen för nästkommande år

•Propositioner från styrelsen

•Motioner från enskild medlem

•Övriga frågor

•Mötets avslutande

4.3. Motioner

Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda minst fyra veckor före utsatt datum. Motioner och propositioner skall distribueras till samtliga medlemmar senast två veckor före årsmötet.

4.4 Rösträtt, närvaro och yttranderätt

Medlem som före mötet har betalt medlemsavgiften för det innevarande året har rösträtt.

Student-, stöd- och hedersmedlem har endast närvaro- och yttranderätt.

Röstning på årsmötet rörande personval, motioner samt propositioner kan ske via ombud – dock högst en fullmakt per närvarande medlem.

§5 Styrelse

5.1 Val och sammansättning

Ordinarie årsmöte väljer en styrelse på sju personer varav minst fyra skall vara ortopedingenjörer. Styrelsen skall bestå av ordförande, vice ordförande, sekreterare, vice sekreterare, kassör, vice kassör och en studentrepresentant från ortopedingenjörsprogrammet. Studentrepresentanten skall ansvara för att aktivt stärka bandet mellan SOIF och ortopedingenjörsstudenter, genom att ta del av ortopedingenjörsforum (OI Forum) på högskolan och ha aktiv kontakt med SOIF.

Varje styrelseledamot väljes för en period av två år. Ordförande, kassör och vice sekreterare väljes jämna år, vice ordförande, vice kassör, sekreterare och studentrepresentant väljes udda år.

5.2 Sammanträden

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande och skall sammanträda minst fyra gånger per år.

5.3 Beslut

Styrelsen är beslutsför då minst hälften av antalet styrelseledamöter deltar. Beslut i styrelsen fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har styrelsemötets ordförande utslagsröst.

5.4 Utomståendes närvaro

Styrelsen äger rätt att utse en eller flera sakkunniga att delta i styrelsens sammanträden. Den som har kallats till sammanträde får deltaga i överläggningarna, men ej i besluten.

5.5 Protokoll

Vid styrelsens sammanträden skall föras protokoll som skall justeras av ordföranden och den eller de ytterligare personer som vid varje tillfälle därtill utses. Protokollet skall föras i nummerföljd och förvaras på betryggande sätt.

5.6 Styrelsens åliggande

Styrelsen skall, inom ramen för dessa stadgar, svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att:

• Tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas

• Verkställa av årsmötet fattade beslut

• Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen

• Ansvara för och förvalta föreningens medel

• Tillställa revisorerna räkenskaper senast en månad inför årsmöte

• Förbereda årsmöte

§6 Revision

De vid årsmöte utsedda revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska.

§7 Valberedning

Ordinarie årsmöte väljer en valberedning som ska upprätta förslag till val av styrelseledamöter, revisorer, ledamöter i stipendiekommittén och ledamöter i forskningskommittén.

§8 Fortbildningstipendier

Stipendiekommittén ska bestå av kassören samt två av årsmötet utsedda ledamöter.

Stipendiekommittén ska bedöma stipendieansökningar samt utser stipendiater.

Stipendiekommitéens ansvar är lika avseende av SOIF finansierade stipendier som av extern part finansierade stipendier.

Stipendier utdelas i samband med årsmöte.

Ingående i stipendiekommittén kan inte söka eller tilldelas stipendium.

https://www.soif.se/resestipendium

§9 Forskningsstipendiet

 Föreningen avsätter medel för ett forskningsstipendium enligt separata stadgar för detta stipendium benämnt ”Stadgar för Sveriges Ortopedingenjörers Förenings Forskningsstipendium”.

Personer som ingår i kommittén för forskningsstipendiet kan inte söka eller tilldelas forskningsstipendium.

§10 Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara ett ordinarie årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

§11 Upplösande av föreningen

Beslut om upplösande av föreningen fattas av två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmötet, med minst 2/3 majoritet av närvarande, röstberättigade medlemmar.

Det åligger styrelsen att avveckla föreningen.

Beslut om föreningens upplösning skall även innehålla bestämmelser om hur man skall förfara med föreningens tillgångar och skulder.